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クラウド・ストレージのガイド

2014.12.31
  • JBSコラム Vol.1
  • コスト削減・・・PC編
  • ビジネスをするにあたって、今となっては文房具的な存在であるパソコン。大変身近な物だからこそ、そのコストを把握し少しでも節約して頂ければと思います。

ビジネスガイド 田中 功明

パソコン関連の主なコストは以下になります。

 

 1、ハードウェア費用(パソコン本体)
 2、ソフトウェア費用(Office、Antivirus、資産管理、PC操作ログ取得 etc)
 3、導入費用(パソコン導入時の作業費用 etc)
 4、ハードウェア保守費用(通常「1」に3年間分等が含まれるが、以降は別料金)
 5、運用/保守費用(社内システム担当者、外部ベンダー発注の保守コスト)

 

コストを考える上で大切なのは、
・現状のコストをしっかり把握する事
・パソコンをリプレイスするまでの期間(仮に5年間)を見据えて、適正価格を把握し購入する事だと思います。

 

パソコン購入時に、「1」~「3」の価格に関しては、数社から見積を取り、比較し、購入しているが、「4」「5」は把握されていないお客様は多いように感じます。

  
「4」・・・4年目を迎えた時に、発注が必要と認識するケース。
「5」・・・前任者の方の際に契約をしているため、内容を精査をしていないケース
など。

 

コスト削減の一般的なポイントとしては、
「2」・・・ソフトウェアアップグレードなどの際にボリュームディスカウントを検討する
「4」・・・パソコン購入時に4,5年目の保守費用も考慮して比較する
「5」・・・社内コスト、外部発注コストを把握した上で、他社に見積依頼をする
となります。パソコン本体の値段は、安価傾向が強いので、「1」「3」は中々下がらないのが実情です。

 

また、中国に進出している日系企業の特徴として、法人、拠点は多いのだが、1拠点あたりの人数は、比較的少ない。このような場合には、拠点毎にシステム担当者を配置できないので、「5」の外部契約金額が、大きくなる傾向があります。
このような場合には、パソコンの利用用途にもよりますが、「クラウド」などを活用して、一気にコストを下げるなどと言う手段も有効な場合があります。

 

現状を把握する事、長期スパンでの価格全体最適を検討する事、最新のITサービスを把握する事など、お客様だけでは中々難しい部分もありますので、弊社と致しましては、お客様が本業に集中できるように、お役に立てますと幸いです。

 
日本ビジネスシステムズ 杰碧思科技(上海)有限公司
住所 / 上海市浦東新区陆家嘴环路1000号 恒生银行大厦44楼021室
TEL / 021-5087-3773 FAX / 021-5076-0725
URL / http://www.jbs.co.jp/aboutus/group/jbsshanghai




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Vol.1 コスト削減・・・PC編
Vol.2 コスト削減・・・サーバー編
Vol.3 お客様からの問い合わせシリーズ・・・Microsoft Office365
Vol.4 お客様からの問い合わせシリーズ・・・Windows 7標準機能でできるセキュリティ対策

Vol.5 お客様からの問い合わせシリーズ・・・IT関連機器のリース

 

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