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2015.04.03
  • 池田博明コラム マイツプラスワン vol.14
  • 仕事の任せ方を考える
  • 中国で仕事をしていると特に難しく感じるのが部下への仕事の任せ方です。日本であれば仕事を任せた時に問題が起きなくても、中国では問題が起きることが多々あります。しかし、単純に「日中の違い」として考えてよいのでしょうか?

ビジネスガイド 池田 博明


皆様、こんにちは。マイツグループ上海事務所の池田博明です。
今回は仕事の任せ方について考えてみたいと思います。


中国で仕事をしていると特に難しく感じるのが部下への仕事の任せ方です。日本であれば仕事を任せた時に問題が起きなくても、中国では問題が起きることが多々あります。しかし、単純に「日中の違い」として考えてよいのでしょうか?


仕事を部下に任せる際に気をつけるべきポイントは意外にたくさんあります。例えば、「納期」「受け取る人」「成果物のイメージ」等です。7つの習慣の中でも、(1)望む結果(2)ガイドライン(ルール)(3)リソース(4)アカウンタビリティ(説明責任)(5)評価の5つが重要であるといわれています。


仕事を任せると余計に自分の仕事が増える、という話を聞きます。確かに仕事を任せた結果、一時的に上司の負担が増えることは往々にしてありますが、正しい仕事の任せ方をしていれば、長期的に考えると必ず負担は減ります。


また、あれこれ細かく指示をしている方をお見かけします。確かに子供に対して指示をするのであれば良いかもしれませんが、結果的にこれでは「指示待ち人間」が育ってしまい、自分で判断し行動することができないようになります。そうなると指示を大量に出し、出した後も全て上司が確認をする必要が出てくるため、部下が増えれば増えるほど上司の負担が増加することになります。


そして、この仕事を任せるということには大きな前提条件があると考えます。それは「信頼し、信頼される」ことではないかと思います。7つの習慣では「理解し、理解される」という言葉がありますが、私は「信頼し、信頼される」人間関係が構築できていることが重要だと考えています。確かに仕事を任せるということは大事ですが、確認無しで進めて失敗してしまっては意味がありません。相手が疑問に思った時に気軽に相談できるような環境や、上司からも大丈夫か? と気軽に声をかけていけるような関係性を構築できている必要があります。任せたとはいえ仕事の進捗状況や進んでいる方向が気になるのが経営者の性分ですから。
しかし、任せられる仕事は部下に任せ、経営や次の戦略等を考えるのが本来の経営者の姿ではないかと思います。


偉そうに執筆しておりますが、実は私も仕事を任せるのが苦手です。任せるのも勇気が必要です。幸いにも私は「任せられる仕事はもっと任せてください! 」と言ってくれる部下が大勢居るので助かっています。 皆さんも今抱えている仕事を思い切って部下に任せてみませんか?


経営に関する相談やお悩みなどいつでもお聞き致しますので、お気軽にご相談下さい!



マイツグループ/上海邁伊茲咨詢有限公司
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