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リスク管理のガイド

2015.07.16
  • プロティビティ コラム Vol.6
  • 購買部門より不正がはびこる「総務部門」
  • 購買プロセスで不正行為が多く発生するのは、直接材よりも「間接材」です。そして部門でいうと、購買部門よりもむしろ「総務部門,IT部門、設備部門、物流部門」に不正の兆候が多くみられます。

ビジネスガイド 野呂 哲也


製造業の購買プロセスで不正が多く発生するのが「間接材」です。


戦略的にグループ全体で仕入先を決めていたり、原価低減活動を行っているため、現地従業員が勝手にコントロールすることが難しい直接材と違って、会社内での注目度が比較的低い間接材は、やろうと思えば不正を行いやすい環境にあるからです。


弊社が不正調査を実施する中で、よく購買不正の兆候を見つけるものとして、以下のような間接材があります。


・包装材料
・生産設備操業に必要な化学薬剤(洗浄剤、潤滑油、水処理薬剤等)
・社員食堂関連(食材、機器、油等)
・送迎バス(従業員用班車、社用車、レンタカー等)


またそれ以外にも、以下のような物品・サービス手配に関する不正もよく行われています。


・労働安全用品(軍手、制服、安全靴等)
・警備保安サービス(敷地内警備、守衛等)
・事務用品(コピー用紙、トナー等)
・出張手配(旅行代理店等)


このような間接材調達に関する不正行為が行われている部門は、購買部門よりもむしろ、総務部門、IT部門、物流部門、設備部門などが多いのが現状です。特に定期的にリピートして購買する必要がある物品・サービスを、市場より高い価格で意図的に会社に買わせることで、年間で累計するとバカにならない金額のキックバックを受け取る事例がよく発生しています。


他にも、以下のような物品・サービスに関しても不正が行われやすいのですが、「購入後に証拠が残らない」「カスタマイズが必要なため適正な料金が後で想定しにくい」などの理由で、不正の兆候を見つけるのは難しいのが現状です。


・修繕・補修(製造装置、IT機器、配管等)
・IT関連(社内システム、ネットワーク関連機器、保守サービス等)
・販促活動(イベント、広告等)




プロティビティ 甫瀚咨询(上海)有限公司
住所 / 上海市黄浦区淮海中路381号中環広場2618-38室
TEL / (021)5153-6900 FAX / (021)6391-5598
URL / http://www.protiviti.cn/



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