新規登録
ビジネスガイド募集中
人気ページランキング
  • 今週
  • 今月
  • 殿堂
  • JBSコラム Vol.3

  • 会計税務、人事労務、法務、健康、教育等、会社の進出から撤退までをワンストップで支援。

  • 上海リーグ法律事務所 コラム vol2

  • ビジネスシーンで活用する中国語講座vol4

  • 知的財産権の取得・侵害対策、企業内不正対応を中心に、中国での企業活動をワンストップで支援。

  • JBSコラム Vol.3

  • ビジネスシーンで活用する中国語講座vol4

  • 知的財産権の取得・侵害対策、企業内不正対応を中心に、中国での企業活動をワンストップで支援。

  • 上海リーグ法律事務所 コラム vol2

  • 会計税務、人事労務、法務、健康、教育等、会社の進出から撤退までをワンストップで支援。

  • “One Team, No Border” 会計税務を中心に企業のグローバル化を全力で支援しております。

  • ビジネスシーンで活用する中国語講座 vol.8

  • 微博・微信を中心とする中国ソーシャルソリューションサービスをワンストップで提供しています。

  • 会計税務、人事労務、法務、健康、教育等、会社の進出から撤退までをワンストップで支援。

  • リスク管理領域を中心に日系企業の中国事業を支援させて頂きます。

日経新聞
DMMコラム
蘇州たより
上海の街角で
JETRO
上海日本商工クラブ
在上海日本国総領事館
ラクト
上海人
香港リーダーズ
C.L.Mリーダーズ
経営者.マガジン読者の集い
2015稲盛和夫経営哲学上海報告会
中国ニュース

リスク管理のガイド

2016.06.21
  • プロティビティ コラム Vol.10
  • 購買周りの不正を防止する抜本的な対応
  • 購買関連の不正を防止するために、内部統制を整備することは基本中の基本ですが、中国では内部統制が”癒着”によって乗り越えられる文化があります。それに対応するにはどうしたらよいでしょうか。

ビジネスガイド 野呂 哲也


前回までは、不正を発見するための兆候のつかみ方やデータ分析、サプライヤ調査の仕方について説明してきました。今回は中国で頻発している購買関連の不正を防止する体制を構築するときにどのような視点で考えればよいかについて述べたいと思います。


とは言っても、まず最初にやるべきことは内部統制の整備です。業者選定の際のベンダチェック、相見積もり、発注書のチェック、購買関連システムのアクセス制限等、教科書通りのことはひと通りやっておきましょう。


しかし、このような内部統制がしばしば乗り越えられてしまうのが中国の難しさです。つまり、内部統制は悪意のある“共謀“によって乗り越えられます。共謀に関しては2種類をおさえておけばよいでしょう、つまり①社内共謀、②仕入先との共謀(癒着)、の2種類です。


まず、“社内共謀”ですが、購買プロセスで典型的にみられるのは、例えば検収部門が検収した数量と経理部門が受領した請求書上の数量が異なるにも関わらず、両者が結託して、そのまま仕入先に支払ってしまうケースです。検収数量と請求書の照合を行ってから支払うという経理の大原則がここで乗り越えられてしまうのです。他にも、営業マンが経理と結託してカラ出張や水増し請求による利益を得るケースもあります(このケースは厳密には購買ではありませんが)。


このような社内共謀を防止するための最も効果的な対応は、経理部門を各拠点から切り離すことです。元来、債務の計上や支払業務を日々行っている経理部門は高リスクの部門であり、逆に言うと「内部統制の要」です。この部門が他部門と物理的に近いために共謀が起きてしまうリスクはなんとしても避けるべきであり、その最も効果的な手段が物理的な切り離しです。


これは各拠点から経理部門を切り離して集中化する経理シェアードサービスの発想につながっていきます。実際中国では、まさにこのような目的で経理のシェアード化を目指す企業が少なくありません。そのようなシェアードサービスセンターでは、例えばカラ出張の精算要求でないかどうかを調べるためにサンプルベースでホテルに電話して滞在の実態を確認したり、経費精算データを分析して不正兆候データを拠点の経営層に提供したりと、経理部門としての付加価値を向上させるための工夫をしています。




プロティビティ 甫瀚咨询(上海)有限公司
住所 / 上海市黄浦区淮海中路381号中環広場2618-38室
TEL / (021)5153-6900 FAX / (021)6391-5598
URL / http://www.protiviti.cn/



ガイドの過去の記事も読む