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リスク管理のガイド

2016.06.28
  • プロティビティ コラム Vol.11
  • 仕入先との共謀(癒着)を如何に防ぐか?
  • 購買プロセスでの不正のほとんどを引き起こしている購買担当従業員と仕入先との癒着を防ぐにはどうしたらよいでしょうか?答えはコロンブスの卵です。

ビジネスガイド 野呂 哲也


前回は、購買プロセスにおいて①社内共謀を如何に防ぐかについて話をしました。今回のコラムでは、もう一つのリスクである“仕入先との共謀(癒着)”を如何に防ぐかについて話をしたいと思います。


5回目のコラムで紹介した不正事例をもう一度ご覧いただきたいのですが、結局のところ不正入札にしろ検収部門の不正にしろ、購買関連の重要な不正はほとんどが仕入先との癒着によって起きています。事例をいくつか紹介しましたが、結局はすべて癒着のバリエーションなのです。そこで、購買の不正を回避するには、仕入先との癒着を防止するという理屈になるのですが、その為には何がキーポイントになると思いますか。


答えはいたってシンプルです。仕入先との“接点”をできるだけ減らすことです。接点を減らし、「癒着の機会そのものを減らすこと」が重要なのです。


それでは、仕入先との接点を減らす手法はどんなものでしょうか?これもいたってシンプルですが、次の2点、つまり(1)取引を行う仕入先の数そのものを減らすことと、(2)仕入先と接点を持つ会社側の従業員をできるだけ減らすことです。


前者は、集中購買あるいは共通購買の考えに行き着きます。弊社がローカルの自動車ディーラー会社向けに最近実施した集中購買支援プロジェクトでは、中国全土の各店舗で採用している合計1,814社の仕入先のうち、少なくとも863社(約48%)が集中化によって削減できるという結果が出ています。間接部門の購買でも、例えば総務部が通常行っている出張手配に利用している旅行代理店などは、中国全拠点で共通の代理店を使うなど、比較的簡単にできる領域もあるかと思います。


後者は、購買業務のシェアード化の考えにつながっていきます。つまり、各拠点の各部門が仕入先選定や発注を行うのではなく、各部門は申請のみを行い購買センターが集中して仕入先選定等を行うものです。いきなりグループ向けの購買センターを設立するのはハードルが高いと思いますので、まずは各拠点レベルで取り組んでみてはいかがでしょうか。




プロティビティ 甫瀚咨询(上海)有限公司
住所 / 上海市黄浦区淮海中路381号中環広場2618-38室
TEL / (021)5153-6900 FAX / (021)6391-5598
URL / http://www.protiviti.cn/



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