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税務・会計のガイド

2014.12.09
  • SCS Global TOPICS 〜群英会〜 vol.2
  • 中国トラブル事例集1
  • 中国では行政手続きが繁雑であり、いったん問題が生じると手続きや対応に追われ、ビジネスのスピードにまで影響することがよくみられる。よって事前に対応できることはできるだけ対応し将来のリスクを軽減させることが必要である。今回は過去の登記漏れによる手続遅延などについて、原因や対策、貴社確認事項などを記載したいと思います。

ビジネスガイド 太田 悠介


1.過去の登記更新漏れによる手続遅延


<事実>
ある外資企業は法定代表人を変更するため、工商局で資料提出したものの、申請書類の受理を拒否された。


<原因>
工商局で保有している変更前の董事会メンバーリスト(中国語:董事会成员名单)と、申請書類に記載されているメンバーの不一致が原因であった。法定代表人変更の際、董事会メンバーリストが資料提出の一つとなっており、当該リストの更新が過去、漏れていた。そのため、工商局は不一致である以上、今回の変更については申請書類の受理をしないことになる。


<対策>
董事メンバーなど会社機関・組織の変更があった場合、工商局での変更登記は必須である(法定代表人、登録資本金、登録住所なども同様である)。当該変更登記が漏れた場合、将来の変更登記が実行できないこととなる。よって、今回の場合、まず董事会メンバーの登記変更を申請し、工商局保有のものと一致させる必要がある。その後、法定代表人の手続を実行可能となる。以上により、企業の基本情報の変更登記について、常に最新状態を保つことが必要であると考える。仮に将来、会社買収や売却時、中国企業との合弁などさらに重大な事項となる場合、プロジェクトのスケジュール管理などが強く求められることになる。その際、過去の小さな登記更新漏れにより、大幅なスケジュール変更となることは避けるべきであろう。事前の管理により、当該リスクはすべて回避できるため、年次検査などのタイミングで自社でも年1回の確認をするもの有効であると考える。


<簡易チェックリスト>


中国法人について -会社住所 -会社機関(法定代表人、董事、監事、総経理) -資本金


日本法人 について -会社名称 -会社代表 -会社住所


SCSでは上記のような会社状況診断やその後の変更代行なども実施しております。


各顧客中国法人はもちろん、アジア全子会社の決算管理をSCSグループで一括管理することが可能です。各現地では日本人公認会計士が当該業務に関与致しますので、日本本社水準の要求も満たすことが可能となります。会計税務関連を中心に何かお困りのことがあればお気軽にお問い合わせください。現地専門家が希望の言語で対応致します。


今後も現地実務を中心にみなさまに有益な情報を提供していきますので、SCS Global記事を購読頂けると幸いです。



SCS Global Consulting Group/惠师惠企业管理咨询(上海)有限公司
住所 / 上海市普陀区新会路468号608室
TEL / (+86)021-6149-5045
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